Genel Blog

Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Proforma ne demek, hangi anlama gelir gibi sorular proforma fatura kavramını duyanlar için merak edilen bir konu olmaktadır. Proforma demek ‘’ön, geçici, bilgilendirme’’ gibi anlamlara gelmektedir. Buradan hareketle oluşturulan proforma fatura kavramı ise mali bir yükümlülüğü olmayan ve önceden bilgilendirme amaçlı gönderilen fatura olarak tanımlanmaktadır.

’Proforma fatura nedir, normal faturalar gibi midir?’’ sorusu sık sık gündeme gelmektedir. Aslında proforma faturalar normal faturalar gibi bir ürün ve ya hizmet alım satımı sonucu oluşturulmazlar. Sadece satış öncesinde hazırlanan ve eğer satış yapılırsa karşı tarafın ne kadar ödeme yapacağı ve ne kadar sürede ödeme yapacağına dair bilgiler yer alır. Mal ve ya hizmet alacak olan taraf bu faturayı inceleyerek alım satıma onay verebilmektedir.

Proforma Fatura Özellikleri Nelerdir?

  • Proforma faturalar satış işlemi öncesinde düzenlenir.
  • Proforma faturalar mal ve ya hizmet satışı yapacak konumdaki kişiler tarafından hazırlanır ve alıcı konumundaki müşteriye gönderilir ya da sunulur.
  • Proforma faturaların üzerinde alınacak olan mal ve ya hizmete dair ödeme bilgileri, vade planları, satılacak olan mal ve ya hizmete ait detaylı bilgiler bulunur.
  • Müşteriye sunulan bu fatura üzerinde satıcı hakkında iletişim ve adres bilgilerinin yanı sıra alıcıda güven oluşturacak sözleşmelerde ek olarak sunulabilmektedir.
  • Proforma faturalar müşteriye direkt olarak sunulabildiği gibi mail yoluyla ya da posta yoluyla da gönderilebilmektedir. Ancak günümüzde tercih edilen fatura gönderimi e-mail yoluyla olmaktadır.

Proforma Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

  • Proforma faturanın amacı karşı tarafı satış işlemleri hakkında bilgilendirmek ve detayları önceden görerek karar vermesini sağlamaktır.
  • Proforma fatura sunulması satıcının alıcıya güven sunmasını sağlar.
  • Satıcı hakkında bilgiler bulundurmasından dolayı proforma faturalar müşterilerin araştırma yapmasını ve firma hakkında detaylı bilgileri bizzat kendilerinden öğrenmesini de sağlar.
  • Satıcının resmi bir görüntü sunmasının yanı sıra marka çalışmalarını da destekler.
  • Müşterinin proforma fatura ile bilgilendirilmesi ise daha sonra akılda merak uyandıracak noktaların aydınlanmasını sağlar. Müşteri fatura detaylarını ve ödeme planını görerek buna uygun bir düzenleme isteyebilir.
  • Proforma fatura kullanılması satış işlemleri öncesinde satıcı ve alıcı arasında ortak bir kararın alınmasını da sağlar.
  • İthalat ve ihracat işlemlerinde proforma faturalar yurt dışı alım satımların daha kolay olmasını ve iki tarafın anlaşma planını inceleyerek işlemlere başlamasını sağlamaktadır.
  • Alım satım öncesi hazırlanan proforma fatura sayesinde alıcı alacağı ürün ve ya hizmeti daha rahat göreceği gibi satıcı ise ücret hesaplamalarını da sunarak yanlış ödeme almayı önlemiş olur.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Proforma faturalar temiz bir kâğıt üzerine şablon şeklinde hazırlanarak sunulur. Sırası ile faturada bulunması gereken alanlar şunlardır:

  1. Sağ üst köşede proforma faturasına ait numara ve tarih yazılır.
  2. Sol üst köşeye alıcı ve satıcının bilgileri yazılır.
  3. Kâğıdın orta kısmında satılacak olan mal ve ya ürüne ait detaylı bilgileri bulunduğu kısım yer alır.
  • Malın ya da hizmetin cinsi,
  • Mal ve ya hizmetin kaynağı,
  • Mal ve ya hizmetin teslim şekli,
  • Mal ve ya hizmetin miktarı, ağırlığı, ebatı gibi bilgiler
  • Mal ve ya hizmete dair birim fiyat ve siparişin genel fiyat bilgileri
  • Alınan mal/ hizmete dair ödemenin nasıl yapılacağı ve vade sayısı ile ilgili bilgiler
  • Sigorta prim tutarı ve navlun tutarları
  • Mal/ hizmet sevkiyat bilgileri ve tutarı
  • Mal satışı durumunda malın ambalaj ve ulaştırılmasına dair paket detayları
  • Düzenleme yapanın imzası

Proforma fatura düzenlemesi antetli kağıt üzerinden yapılır.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu